学校办公室坚持将“守正奋进抓落实”作风建设年活动与提高信息化办文办会工作水平相融合，不断转变作风，使文件收阅处理效率稳步提高。

完善制度，强化措施。为深入开展“守正奋进抓落实”作风建设年活动，切实增强办公室全体同志的大局意识、服务意识、责任意识、效率意识和创新意识，建设勤政、务实、高效、廉洁的工作队伍，提高工作水平、服务质量和工作效率，学校办公室制定了《办公室基本工作要求》《办公室首问负责制实施办法》《办公室限时办结制度实施办法》、《办公室印章管理办法》《办公室督查督办工作实施办法（试行）》以及《办公室进一步加强作风建设十条措施》等规章制度。

各司其职，协作有序。秘书科严把公文处理各个环节和各道关口，按照工作需要和行文规则规范发文流程，进一步规范校务会议和党委常委会会议议题申报程序。机要信息科按照工作规范，第一时间将收到的电报、明电及其他非机要文件上传OA系统，呈送领导批示并推送相关部门办理。行政科全力做好会务服务，提前进行视频会议调试，保障会议信号畅通。督查督办科通过电话及时提醒办理时效性较急的文件，对于一般性文件通过OA系统发送短信进行催办，保障文件办理的时效性。

按时统计，周查月补。每周对各部门OA系统文件收阅处理情况进行回头看，每月进行一次统计，对文件查收不及时、流程不规范、管理不到位的相关部门进行重点提醒，督促其规范收阅处理文件，避免拖延、压滞、遗漏等现象发生。

系统升级，规范培训。为进一步提升信息化办公水平，学校于6月份对全体中层单位OA系统管理员、信息化建设与服务中心技术人员、学校办公室全体工作人员开展了新OA系统收发文件规范培训，并于8月份正式启用了新OA系统，确保了新旧系统平稳过渡、无缝衔接。

审核：王建斌

责编：周绪境

编辑：黄亚珠

编审：罗文研